Comment gérer son temps pour réussir ses activités et sa vie

S’il y a une question que tout le monde devrait se poser de nos jours, c’est bien comment gérer son temps ? Dans d’autres contextes, certains se seraient posé d’autres questions similaire, comme par exemple comment gérer son temps pour bien conduire sa vie ? Dans tous les cas, ces questions s’avèrent légitimes. En effet, alors que les emplois du temps sont de plus en plus chargés d’activités et de tâches – tant personnelles que professionnelles – la maîtrise de la gestion du temps devient de plus en plus importante.

A défaut de maîtriser des compétences précieuses en matière de gestion du temps, les individus peuvent se retrouver à laisser les tâches s’accumuler, à se tromper constamment sur les tâches importantes et non importantes, et à oublier souvent des tâches simples et quotidiennes.

En partant de ces constats, la réflexion portera, dans cet article, sur l’importance de la gestion du temps et fournira une analyse approfondie des nombreuses stratégies permettant d’améliorer la gestion du temps.

Importance de la gestion du temps

La gestion du temps est un mode de vie. Lorsque nous travaillons ou étudions, nous devons toujours nous occuper de différentes tâches et notre emploi du temps est toujours très chargé. Par conséquent, la capacité à gérer efficacement son temps est une excellente compétence à posséder. Il est toujours important d’être à l’heure pour de nombreuses raisons. En tant qu’êtres humains, nous sommes concernés par la notion de temps. Ignorer l’importance du temps revient à nier une partie de notre identité.

La connaissance ou même la peur de manquer de temps semble être une préoccupation universelle. Cela souligne l’importance de la ponctualité. Vous devez réaliser que vous seul pouvez faire la différence. Ce qu’il faut retenir, c’est que vous avez le pouvoir de contrôler votre propre temps. L’objectif principal est de trouver un système ou un mode de vie qui soit organisé pour réussir et qui soit défini en fonction de ce que vous en faites. Personne ne peut ralentir le temps, et personne ne peut le faire passer plus vite, car le temps est une notion que vous ne pouvez pas influencer. Cependant, vous pouvez vous efforcer de gérer votre temps de manière efficace.

Ce faisant, les choses sembleront se mettre en place et les conversations ou les tâches seront abordées avec tout l’intérêt qu’elles méritent ! Nous devons être activement conscients de nos propres hauts et bas du temps pour être en mesure de nous engager davantage dans quelque chose lorsque le temps appelle à la productivité et au maintien géré des exigences de la vie. Chaque instant peut être géré et utilisé pour le bien de tous.

Même à l’ère moderne, le temps est contrôlé par des contraintes systématiques telles que l’horloge atomique que la société a universellement utilisée pour déterminer l’heure exacte de la journée. Ces contraintes devraient être utilisées à notre avantage et donner du potentiel à nos vies.

En définitive, le temps est entre nos mains. Apprendre à gérer son temps est un processus qui dure toute la vie. Cela fait partie de la vie. Car quel que soit le temps dont nous disposons, il ne nous semblera jamais suffisant. Mais nous devrions essayer de faire de notre mieux pour que le temps dont nous disposons nous permette au moins d’arriver là où nous voulons être.

Comment gérer son temps : évaluer les compétences en matière de gestion du temps

Souvent, les difficultés de gestion du temps sont la conséquence d’analyses superficielles : les individus ne savent pas comment utiliser le temps dont ils disposent parce qu’ils n’ont pas réfléchi à ce qu’ils doivent faire et à la demande. Ainsi, la seule chose que ces personnes peuvent superviser est de travailler plus sérieusement, en essayant d’en faire plus en moins de temps. Il n’y a rien de plus atroce pour le processus de travail d’un individu que le glissement modéré d’une pensée aussi inadéquate que la gestion du temps. Il s’agit là d’un problème dont le remède n’est pas aussi simple qu’on pourrait le croire.

Pour résoudre les problèmes de gestion du temps, commencez par utiliser votre temps de manière à vous sentir épanoui, et non concentré. Il n’y a rien de mal à être stressé – c’est un élément ordinaire de la vie – mais quel type de stress rencontrez-vous ? Un stress solide et positif vous pousse à atteindre une ligne d’achèvement ; une pression négative est épuisante et peut vous fatiguer et vous rendre incapable. L’effort de gestion du temps n’est pas égal au travail assidu. L’important est que vous accomplissiez votre travail de manière régulière et sans surprise – vous ne “travaillez” pas plus que nécessaire.

Une gestion efficace du temps ne consiste pas à travailler “plus fort”, mais à travailler “plus intelligemment”.Logiquement, notre corps se réserve un temps de repos, et ce rituel change avec l’âge. La qualité du repos, par opposition à la quantité, est le meilleur moyen de recharger les réserves de vitalité. Nous sommes tous conscients que l’absorption de caféine et la consommation de cigarettes et d’alcool avant le coucher peuvent nuire au repos, mais ce sont des vices souvent ignorés.

Enfin, quelle que soit l’intrigue, les “remèdes” sous forme de médicaments ne règlent généralement pas le problème du manque de repos. En effet, un trouble du sommeil, une affection particulière, peut être atténué par des médicaments, mais pour les adultes solides qui garantissent en général un sommeil “impuissant”, “en dents de scie” ou un désordre normal, les thérapies non sédatives influencent souvent le meilleur changement ! Comme le dit le proverbe, “faites-vous examiner d’abord”. Partez d’un mode de vie général et sain et continuez à partir de là – tous les problèmes ne nécessitent pas des dispositions révolutionnaires. Avec le temps, ce que vous avez peut être transformé en un engagement progressivement profitable et positif dans un système légitime de gestion du temps.

1. Identifier les pertes de temps

Certaines pertes de temps sont évidentes : surfer sur Internet, passer des appels téléphoniques, regarder des émissions de télévision, prendre de longues pauses, etc.Cependant, il y a des choses plus cachées qui peuvent vous faire perdre du temps. Par exemple, acceptez-vous trop de travail parce que vous ne savez pas dire non ? Vous passez trop de temps à prendre les décisions les plus simples ? Vous faites-vous du tort en n’étant pas organisé et en remettant les choses à plus tard ? Votre environnement et vos outils de travail entravent-ils vos efforts ? Ce ne sont là que quelques exemples.

Pour commencer à identifier vos propres pertes de temps, dressez une liste de tout ce que vous faites au cours d’une journée de travail. Cela peut sembler fastidieux et laborieux, mais persévérez. Si vous êtes comme le professionnel moyen, l’essentiel de vos pertes de temps apparaîtra au bout de quelques jours lorsque vous analyserez vos listes. Notez ce que vous faites, quand vous le faites et combien de temps cela prend. À la fin de la journée, mettez en évidence les pertes de temps et passez-les en revue.

Souvent, lorsque vous mettez sur papier les choses que vous faites, vous commencez à voir la forêt à partir des arbres. Si vous n’aimez vraiment pas l’idée de tenir une liste détaillée, une autre approche consiste simplement à prendre conscience de ce qui vous fait perdre le plus de temps au cours d’une période donnée et à rationaliser ce que vous devriez réellement faire. Pour autant, il n’est pas si difficile de savoir ce qui vous fait perdre du temps.

En analysant notre temps et en découvrant où nos mauvaises habitudes se sont développées, nous pouvons commencer à rectifier le tir. Il est particulièrement important d’être honnête avec soi-même. Tenez un journal pendant quelques jours de travail, en étant aussi minutieux que possible, puis examinez la situation. Souvent, les faits parlent d’eux-mêmes.

2. Hiérarchisation des tâches

Outre l’attribution d’un temps suffisant pour accomplir une tâche, il est important de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et du temps nécessaire à leur accomplissement. Cela permet de s’assurer que l’on ne perd pas de temps sur des tâches moins importantes alors qu’il y a d’autres choses plus importantes à faire. Une manière utile de hiérarchiser les tâches consiste à créer une “matrice de hiérarchisation” à quatre quadrants qui permet d’identifier les tâches importantes et pas seulement urgentes.

Cette matrice classe les tâches en quatre catégories : ” Faire d’abord “, ” Planifier “, ” Déléguer ” et ” Ne pas faire “, selon que la tâche est urgente/importante, à la fois urgente et importante, seulement importante ou seulement urgente. L'”activité physique réelle” mentionnée au point 2.2 peut être classée facilement en notant les tâches dans les groupes correspondants. Pour commencer, je dois écarter les événements qui se sont produits pendant la période “Je ne sais pas ce que je fais”. D’après les résultats mentionnés dans le paragraphe précédent, la plupart des tâches accomplies relèvent de la catégorie “important mais pas urgent”.

C’est un piège habituel ; les tâches importantes sont généralement négligées à cause des nombreuses tâches urgentes. Il s’avère que j’ai résisté à l’idée de ne pas accomplir les tâches du groupe “À faire en premier”. Par conséquent, je pourrais planifier d’accomplir les tâches “non urgentes” énumérées dans le groupe “Faire d’abord” une par une chaque fois qu’une nouvelle liste devient nécessaire ; explorer de nouvelles façons d’améliorer la stratégie afin d’étudier et de travailler plus efficacement, et bien comprendre les sujets ou les événements à venir.

Les étudiants bénéficient de l’objectif de gestion du temps que j’ai fixé et qui sera porté à la connaissance des tuteurs et des étudiants. Il devrait y avoir un moment plus approprié pour la rencontre entre le tuteur et l’étudiant, et d’autres à discuter entre les étudiants. Tous les élèves intenses de la classe peuvent également être inclus dans la discussion. Avec moins de supervision et de fréquentes félicitations de la part des tuteurs, et surtout les encouragements des parents, le projet d’aide à l’autodidaxie en psychologie de la consultation fonctionnera avec plus de succès.

3. Se fixer des objectifs réalistes

Au cours de mon dernier semestre, j’ai suivi différents modules et jonglé avec les exigences de ma vie familiale et sociale. J’ai constaté que des objectifs bien structurés et planifiés m’ont beaucoup aidée à maintenir mes études sur la bonne voie. Je me suis fixé à la fois des objectifs à court terme, par exemple terminer la lecture d’une semaine avant le début de la semaine suivante, et des objectifs à long terme, comme terminer la recherche et la rédaction de mon mémoire deux semaines avant la date limite de soumission.

Cependant, j’ai toujours manqué les échéances de mes objectifs à long terme. Pendant ce temps de réflexion, j’ai donc décidé de comprendre pourquoi je n’atteignais pas mes objectifs à long terme et ce que je pouvais faire pour améliorer la situation. J’ai appris que les objectifs à long terme doivent être très spécifiques et réalistes.

Par exemple, au lieu de dire que vous “voulez faire une bonne rédaction pour votre devoir”, vous pouvez vous fixer un objectif tel que “Je dois prendre le temps de lire le sujet pour mieux le comprendre, et je vais commencer ma rédaction deux semaines avant la date de remise”. C’est un bon moyen d’éviter les pièges courants des objectifs à long terme, à savoir être vague et se concentrer sur la situation dans son ensemble.

Je pense également que les objectifs temporels, que je n’ai pas encore utilisés, me seront utiles. Par exemple, le fait de me fixer un objectif à atteindre à une certaine période de la journée ou au cours d’une semaine particulière peut me donner un sentiment d’urgence. Je pense que je vais essayer cette nouvelle stratégie d’utilisation d’objectifs temporels pour ce semestre, en espérant que cela m’apportera une amélioration constante de ma gestion du temps.

Stratégies pour améliorer la gestion du temps

L’une des stratégies les plus populaires pour améliorer la gestion du temps consiste à créer un emploi du temps. L’établissement d’un calendrier est important pour la gestion de votre temps et vous permet d’accomplir davantage de choses. Il est particulièrement utile lorsque vous avez des tâches à accomplir dans les délais ou que vous devez jongler entre votre travail et d’autres priorités. En effet, les emplois du temps permettent d’allouer du temps à des activités spécifiques. Par exemple, vous pouvez décider de travailler sur un document de recherche ou de réviser un essai, ou encore de travailler sur un projet particulier aujourd’hui.

Mais sans un emploi du temps permettant d’allouer du temps à chaque jour pour les différentes tâches à accomplir, vous risquez d’avoir du mal à respecter les échéances à plus long terme. Le calendrier lui-même est un rappel physique du temps qui passe. Il donne aux réalisations une dimension physique et une organisation qui vous aident à voir comment votre travail évolue. En allouant du temps au travail en cours, il permet à l’effort de se traduire par une progression dans le temps. Cela favorise la motivation car l’emploi du temps est un moyen de fournir des récompenses psychologiques régulières.

De plus, lorsque vous pouvez voir des blocs de temps libres pendant lesquels vous pourriez accomplir quelque chose, vous êtes moins susceptible de perdre du temps pour des choses non essentielles. Les emplois du temps peuvent donc vous aider à prendre conscience de la tentation d’éviter une tâche difficile ou effrayante en la remettant à plus tard au profit de tâches plus faciles et insignifiantes, et à ne pas céder à cette tentation. L’élaboration d’un emploi du temps peut prendre du temps et il est probable qu’il faille le perfectionner en permanence. Il est important d’être réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir dans le temps imparti, afin que votre emploi du temps vous aide à atteindre vos objectifs plutôt que de vous imposer une tâche impossible.

Vous devez également faire preuve de souplesse. Par exemple, vous constaterez peut-être que le moment le plus productif pour travailler sur l’emploi du temps est le début de chaque semaine, lorsque vous pouvez mettre en place le plan de la semaine, puis tourner votre attention vers des préoccupations plus immédiates chaque jour. Plus important encore, après avoir pris le temps et la peine de créer et d’élaborer un emploi du temps, assurez-vous de l’utiliser et de vous y tenir. Le respect de votre emploi du temps peut réellement contribuer à établir une routine, car vous cherchez à créer un rituel en travaillant aux mêmes heures et aux mêmes jours. Au fil du temps, ce processus de conditionnement contribuera à entraîner votre cerveau à s’éveiller et à être productif à ces heures.

1. Création d’un emploi du temps

Pour améliorer la gestion du temps, il est important de créer un emploi du temps. Un emploi du temps nous aide à gérer efficacement notre temps et à l’utiliser au mieux. Certaines personnes sont réticentes à l’idée d’utiliser un emploi du temps parce qu’elles pensent qu’il s’agit d’un travail difficile et qu’elles doivent planifier toute leur vie dans les moindres détails. Ce n’est pas le cas. Il s’agit simplement de déterminer ce que nous voulons faire et quand. Il s’agit également de consacrer du temps à nos priorités et aux choses que nous aimons dans la vie. Un emploi du temps est comme tout autre outil ; il doit être utilisé régulièrement et correctement pour être efficace.

Au début, l’élaboration d’un emploi du temps prendra du temps, mais à long terme, un emploi du temps bien construit peut vous faire gagner beaucoup de temps et de stress. Pour créer un calendrier efficace, il est important de commencer par une vue d’ensemble. Cela signifie que vous commencez par recenser tous vos engagements fixes, tels que les cours et le travail. Vous pouvez ensuite y intégrer vos sessions d’étude et vos autres engagements. Ensuite, vous pouvez chercher à combler les lacunes. Il est conseillé de revoir votre emploi du temps au début de chaque semestre et de chaque semaine. Vous pourrez ainsi vous assurer que votre emploi du temps est toujours adapté et que vous y ajoutez de nouveaux engagements.

Il peut également être utile de faire le point sur ce que vous avez fait, afin d’améliorer vos compétences en matière d’emploi du temps pour l’avenir. Vous pouvez aborder l’examen de votre emploi du temps de deux manières. Vous pouvez vérifier si vous utilisez votre temps comme prévu et tirer les leçons des écarts éventuels. Vous pouvez également évaluer votre performance par rapport à vos objectifs à court et à long terme. Par exemple, votre emploi du temps vous aide-t-il à garder le contrôle de votre travail ou à gérer les délais ?

Ce calendrier global peut vous aider à mettre en perspective les engagements que vous savez devoir prendre chaque semaine. Par exemple, si vous avez un certain nombre d’échéances, tout le reste peut être planifié en fonction de celles-ci. Cela permet également de répartir la charge de travail. Prévoyez des périodes d’urgence dans votre emploi du temps pour faire face aux imprévus. Si vous prenez du retard dans votre travail, c’est probablement parce que vous n’avez pas suivi votre plan avec discipline. Soyez strict avec vous-même et revoyez votre emploi du temps au fur et à mesure. Au fil des semaines, vous deviendrez de plus en plus confiant.

2. Utiliser des outils de suivi du temps

À l’ère du numérique, l’utilisation de la technologie pour suivre le temps peut être une stratégie très efficace de gestion du temps. Qu’il s’agisse de simples applications ou de logiciels complexes, la technologie de suivi du temps est largement disponible et offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Tout d’abord, les applications de suivi du temps peuvent aider à prendre conscience de la manière dont le temps est utilisé. Cet outil peut s’avérer très utile pour identifier les schémas productifs et improductifs dans une routine quotidienne ou hebdomadaire. Cette prise de conscience est la première étape du processus de prise de contrôle et de modification positive de la gestion du temps. Deuxièmement, la technologie de suivi du temps peut aider à hiérarchiser le travail.

Une représentation visuelle du temps alloué aux différentes tâches peut aider l’utilisateur à répartir efficacement son temps. Par exemple, si un projet prend trop de temps et que d’autres tâches sont négligées, il devient évident que des ajustements doivent être apportés au calendrier. En revanche, un projet en cours peut prendre moins de temps que prévu, ce qui permet de donner la priorité à d’autres tâches. Troisièmement, l’utilisation d’une activité chronométrée, comme un chronomètre ou la minuterie d’un téléphone, peut créer un véritable sentiment d’urgence. Le fait de fixer une limite au temps qui peut être consacré à une activité est un moyen éprouvé d’accroître la productivité et d’encourager la concentration sur l’ensemble de la tâche.

Cette obligation de terminer en un certain temps peut également contribuer à éliminer les distractions potentielles. Par exemple, lorsqu’on utilise des méthodes chronométrées, il est souvent plus facile de mettre un terme au vagabondage sans but sur Internet ou de décourager les interruptions sociales des autres. Enfin, la technologie peut améliorer la précision des relevés de temps. Qu’ils soient destinés à un usage personnel, à contrôler la productivité au travail ou à prouver le temps passé sur un projet spécifique, les relevés de temps produits à l’aide d’un logiciel sont très fiables. Cela est particulièrement utile pour les travailleurs qui doivent conserver des preuves de leur temps dans le cadre d’un processus de facturation au client.

Il est clair que les technologies de suivi du temps offrent un large éventail d’avantages aux personnes de tous niveaux, qu’il s’agisse de celles qui souhaitent évaluer de manière critique leur gestion personnelle du temps ou de celles qui ont besoin d’enregistrer avec précision leurs activités professionnelles. En contribuant à la prise de conscience des habitudes personnelles et en offrant la possibilité de prendre des décisions de changement fondées sur des preuves, ces outils peuvent sans aucun doute soutenir et faciliter le développement de compétences efficaces en matière de gestion du temps.

3. Délégation et externalisation

Troisièmement, Thomas et Pekrun (2000, p. 11) affirment que les émotions orientées vers un but de l’étudiant changent complètement lorsqu’il effectue des activités d’apprentissage bien apprises ou habituelles, et qu’il cherche à relever de nouveaux défis. Connell et Wellborn (1991, p. 221) affirment que lorsque les émotions ne sont pas gérées et que les étudiants sont moins engagés dans les activités d’apprentissage, ils sont moins susceptibles de faire preuve de compétences d’apprentissage autorégulé. Ce nouvel environnement a forcé ces étudiants à devenir des acteurs du changement, en étant beaucoup plus responsables de leur apprentissage au quotidien.

Cependant, la gestion du temps et l’apprentissage autorégulé semblent importants et interagissent avec la capacité des étudiants à développer de bonnes aptitudes à l’étude. Daoust (2000, p. 169) affirme qu’il est important que les étudiants comprennent mieux les relations entre les objectifs proches et éloignés, comme les objectifs à long terme et les activités quotidiennes. Certains élèves peuvent ne pas aimer l’attention minutieuse portée à la planification et peuvent se concentrer sur la réalisation d’objectifs à court terme relativement concrets (Daoust, 2000, p. 173), comme faire leurs devoirs. Il poursuit en disant que les élèves doivent acquérir un “contrôle sur la séquence des activités” (Daoust 2000, p. 173) et être conscients que les tâches sont directement liées à leurs objectifs à long terme s’ils veulent devenir plus efficaces.

L’environnement d’apprentissage et les attentes des étudiants sont très différents de ceux que j’ai connus dans les années 1980. Des étudiants comme Chen et Gorrell (2002, p. 682) reconnaissent que l’enseignement en classe ne “reflète pas nécessairement l’utilisation quotidienne de la technologie par les étudiants ou ne favorise pas les moyens d’utiliser la technologie” de la manière la plus efficace. Les étudiants se connectent de plus en plus à Internet dans les écoles secondaires et les universités, et les éducateurs s’attendent à ce que les étudiants utilisent le matériel didactique en ligne, les bases de données de la bibliothèque, les sessions d’apprentissage à distance et s’engagent dans une communication électronique avec les membres de la faculté (Stephen, 2001).

Par conséquent, je pense que la gestion du temps et les compétences d’apprentissage autorégulé sont nécessaires pour les élèves performants qui sont plus susceptibles de s’engager dans des activités d’apprentissage stratégiques (Zimmerman, 1989, p. 329), des pratiques cognitives engageantes et la pensée critique, dans un monde où les opportunités pour les élèves de devenir “indépendants et responsables” (Daoust 2000, p. 171) de leur apprentissage, n’ont jamais été aussi grandes.

Zimmerman (1989, p. 329) affirme que l’autorégulation définit les étudiants qui réussissent et qu’elle devient une question essentielle pour comprendre les conditions d’un apprentissage efficace à tous les niveaux du système éducatif. Cependant, en tant qu’étudiant, vous devez renforcer et maintenir un sentiment d’autorégulation de vous-même en tant qu’apprenant actif, en prenant de plus en plus le contrôle des aspects cognitifs, motivationnels et sociaux de l’apprentissage. Zimmerman (1989, p. 329) poursuit en affirmant que “la manière dont les étudiants gèrent leur motivation – en développant un sentiment d’auto-efficacité perçue – est un aspect essentiel de la théorie de l’apprentissage autorégulé”. Il indique que “les étudiants qui possèdent déjà un sentiment considérable de bien-être, de confiance et de motivation personnelle sont beaucoup plus aptes à utiliser efficacement les compétences métacognitives” (Zimmerman 1989, p. 338-9).

Cependant, cet affect n’est pas facile à mesurer, et Thomas et Pekrun (2000, p. 10-11) affirment que la recherche sur l’apprentissage autorégulé a eu tendance à se concentrer sur les stratégies cognitives de l’apprentissage. Je soutiens que lorsque les activités des étudiants deviennent plus interactives et que les avantages de la technologie, tels que l’Internet, se font sentir, la dimension affective est davantage au premier plan de la recherche. Par exemple, la promotion et l’utilisation d’un environnement d’apprentissage basé sur des tablettes à l’université de l’État du Michigan ont fourni aux chercheurs des données montrant que les intérêts autodéterminés des étudiants s’épanouissaient dans le domaine de l’émulation, de la productivité et de la créativité (Wagner, 2013).

4. Éviter la procrastination

En outre, une partie de cette stratégie consiste à déterminer pourquoi nous remettons les choses au lendemain. S’agit-il d’un manque de motivation, d’une peur du succès, d’une peur de l’échec ou d’une tâche trop écrasante ? Selon l’article “Procrastination” du département des services de conseil et de psychologie de l’université de West Florida, les gens procrastinent pour protéger leur estime de soi. C’est un moyen de conserver une image favorable de soi et d’éviter l’anxiété et la peur de l’échec.

En outre, la procrastination est une tendance comportementale qui se traduit par un retard volontaire et chronique dans l’exécution d’une tâche nécessaire. Le mot clé ici est “chronique”, car il ne s’agit pas seulement de remettre une tâche à plus tard une ou deux fois dans sa vie. Selon l’article, il y a deux façons d’améliorer cette situation. L’une consiste à modifier notre comportement et l’autre à modifier les pensées et les sentiments associés à la procrastination. En ce qui concerne la modification de notre comportement, il peut être utile de changer les aspects d’une situation qui conduit à la procrastination.

Par exemple, si le manque de concentration est un problème et qu’il est à l’origine de la procrastination, il convient de trouver des moyens d’améliorer la concentration ou de trouver des lieux de travail différents qui favorisent une meilleure concentration. De même, pour réduire la peur de l’inconnu qui accompagne généralement le fait de remettre les choses à la dernière minute, la personne peut diviser la tâche en plusieurs petites parties et s’en occuper une à la fois. En outre, il convient d’établir des calendriers quotidiens ou hebdomadaires, en fonction des tâches à accomplir.

En accomplissant ces petites tâches, la personne peut éprouver un sentiment d’accomplissement et renforcer sa confiance en elle pour continuer à lutter contre les raisons à plus long terme qui la poussent à procrastiner. D’autre part, la modification des pensées et des sentiments associés à la procrastination consiste à rechercher les pensées et les sentiments négatifs et à trouver des moyens de remplacer ces pensées négatives par des pensées positives. N’oubliez pas de gérer votre temps en fixant des limites, en récompensant vos progrès et en respectant les délais impartis. Ce processus peut prendre quelques semaines ou quelques mois, mais avec de la détermination et de la persévérance, il est possible de réduire et d’éliminer la procrastination.

Avantages et impact d’une gestion efficace du temps

Le troisième avantage important d’une gestion judicieuse du temps est qu’elle peut nous aider à réduire les sentiments d’anxiété. De nombreuses personnes finissent par se sentir de plus en plus concentrées, au lieu d’être de plus en plus lâches, lorsqu’elles tentent d’utiliser au mieux chaque moment de leur vie ; cela peut devenir une véritable source de malaise dans nos vies. D’un autre côté, le fait d’être proactif dans l’organisation de notre temps peut avoir un impact stressant, le même nombre de choix et d’activités quotidiens ne seront pas fondés sur des réponses à des questions ou des problèmes pressants, mais feront partie d’une procédure plus critique et à long terme.

Toute personne qui gère efficacement son temps verra son niveau de pression diminuer, tandis que les personnes qui n’ont pas réussi à maîtriser cette partie de leur vie ressentiront l’impact inverse. Il est raisonnable de recommander que les personnes qui n’organisent pas leur emploi du temps découvrent moins de bonheur et d’harmonie dans leur vie ; les inconvénients et le stress agiront inévitablement en conséquence. En fin de compte, si nous nous sentons de plus en plus libres, si nous utilisons les minutes libres avec de plus en plus de succès, nous pouvons accepter que nous sommes en fait de plus en plus gagnants et de plus en plus efficaces.

Cependant, le principal moyen de ramener l’anxiété, la nervosité ou le stress à un niveau satisfaisant est de reconnaître, par l’expérience, que les techniques utilisées dans le tableau du temps sont sûres et acceptables. À ce moment-là, grâce à la confiance dans l’estimation du conseil du temps, les choix extrêmes de rejeter ou de changer les sollicitations de quelqu’un pour notre temps seront d’autant plus efficaces et suivis d’effet.

Par ailleurs, l’harmonie elle-même est, pour certains individus, la meilleure motivation pour trouver une façon de gérer notre vie. Cela peut sembler être une perspective fantaisiste dès le départ, en particulier pour les étudiants occupés par des devoirs, des projets et des tests ; les personnes âgées stressées et les tuteurs peuvent être trop efficacement enclins à la propriété. Pourtant, une sérénité significative, un rythme doux et la capacité d’apprécier l’enchantement peu commun contenu dans une tombée de nuit étonnante, une promenade seule dans une nation tranquille ; ce sont pour la plupart des avantages du temps l’art des cadres.

Ces avantages peuvent aider un grand nombre d’entre nous, mais l’avantage essentiel et le signe indubitable que le conseil a été accompli est le sentiment de satisfaction et de contrôle perceptible dans la vie de tous les jours. Transmettre ce sentiment de demande et d’adéquation dans un monde efficace peut être pratiqué. De plus, la confiance et l’assurance acquises en assumant la responsabilité des exercices quotidiens sont remarquables. Enfin, la production de descriptions positives de soi et la reconnaissance de sa capacité à avoir un effet quelconque sur sa propre vie peuvent ouvrir la voie à de bonnes rencontres, ce qui est amélioré par la puissance du temps passé sur le tableau. Il s’agit là d’une aide significative vers le plaisir et l’accomplissement.

1. Augmentation de la productivité

L’intensité du capital était vraiment ennuyeuse lorsqu’elle n’était pas supervisée correctement. J’ai généralement accompli plus en moins de temps lorsque j’ai commencé à élaborer un plan et à répartir mon temps de manière appropriée entre mes engagements personnels, familiaux et scolaires. Parfois, je faisais simplement une tonne de travail sans rien accomplir à cause d’une mauvaise utilisation du temps. La gestion du temps peut s’avérer extrêmement difficile. Il existe de bonnes méthodes à mettre en pratique.

Selon Lakein (dans About.com, 2012), l’utilisation du temps est importante pour chaque individu sous le soleil. Selon lui, cela ne se limite pas aux personnes qui ont un emploi, mais à tous les individus. Kloppenborg (2010, p.204) a également noté que c’est le matin que la capacité à penser de manière productive est généralement la plus élevée. Il est donc important de commencer la journée en accomplissant les tâches les plus importantes, telles que le travail significatif et critique (Kloppenborg, 2010, p.204).

Plusieurs auteurs ont écrit différents livres sur la manière de gérer son temps, mais j’ai choisi “Mindset is Key” de Ferdinand J. Reinke. Il a essayé d’identifier les facteurs clés pour développer l’attitude et l’intérêt pour la gestion du temps, et il y a quatre règles : avoir un sentiment d’urgence, définir d’abord ses priorités, s’engager, ne pas se contenter de procrastiner, et enfin, le faire. Cet article m’a permis de voir comment on peut développer un état d’esprit pour être capable de gérer son temps et d’appliquer toutes les techniques que j’ai apprises.

En outre, il a beaucoup parlé de la nature humaine et de l’attitude. Il a donné plusieurs exemples expliquant pourquoi nous avons tous du mal à gérer notre temps et pourquoi certains d’entre nous n’apprennent rien à ce sujet parce que les gens n’ont pas fait d’efforts pour changer leur attitude. À partir de là, je me suis rendu compte que l’attitude est vraiment importante et qu’elle influence mon approche de la gestion du temps. Une fois que l’attitude envers la gestion du temps sera cultivée, je serai en mesure de suivre les principes essentiels et ceux-ci pourraient être les stratégies clés d’une utilisation réussie du temps.

2. Réduction du stress et de l’épuisement professionnel

Outre l’augmentation de la productivité et l’amélioration de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, une gestion efficace du temps offre des avantages significatifs en termes de réduction du stress et de l’épuisement professionnel. Lorsque les individus ont l’impression de ne pas accomplir autant de tâches qu’ils le devraient en raison des contraintes de temps, telles que les rendez-vous, les échéances professionnelles et d’autres projets, ils commencent à se sentir frustrés. Cela peut entraîner un stress important qui, s’il n’est pas pris en compte, peut se transformer en épuisement professionnel.

Le burn-out est un état d’épuisement physique, émotionnel et mental créé par un stress chronique. Il survient lorsque vous vous sentez dépassé et incapable de répondre aux demandes constantes. À mesure que le stress se prolonge, vous commencez à perdre l’intérêt et la motivation qui vous ont poussé à accepter un certain rôle au départ. Cela a un impact direct sur la satisfaction au travail, qui est étroitement liée à la motivation. Par ailleurs, une bonne gestion du temps peut contribuer à atténuer le stress et à éviter l’épuisement professionnel.

Apprendre à gérer son temps – fixer des priorités, planifier et utiliser des outils de gestion du temps – contribuera à réduire le stress et le risque d’épuisement professionnel. Il est important que l’individu prenne le contrôle de son temps et qu’il soit capable de gérer et de hiérarchiser les tâches, de planifier à l’avance et de s’assurer qu’il est en mesure de travailler selon un calendrier et des objectifs. La recherche suggère que la création d’une routine quotidienne régulière qui inclut le travail et le repos, y compris la façon dont nous gérons notre temps, peut aider les individus à tirer le meilleur parti d’un bon stress, car cela peut nous motiver et nous donner le sentiment d’être épanouis.

En utilisant nos compétences en matière de gestion du temps et en prévoyant dans notre emploi du temps du temps pour la relaxation et les soins personnels, nous sommes beaucoup plus susceptibles de réduire le stress quotidien et d’éviter l’épuisement professionnel à long terme. En outre, plus les individus maîtrisent leur temps, plus ils progressent dans la réalisation de leurs objectifs, plus ils sont capables de progresser et d’obtenir de bons résultats, ce qui crée un cycle positif et encourageant.

3. Meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Lorsqu’une personne dispose d’un plan bien organisé de ses tâches, elle a plus de chances de trouver un équilibre entre son travail et ses loisirs. Grâce à une planification adéquate, une personne est en mesure d’organiser sa journée de manière à disposer de suffisamment de temps pour travailler, mais aussi pour profiter des autres aspects de la vie. Cette réflexion m’a appris que l’équilibre s’obtient par le biais des priorités et qu’une gestion efficace du temps permet d’améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Une mauvaise gestion du temps entraîne une perte de temps et une procrastination qui nuisent à la qualité du travail et qui font que l’on passe plus de temps à travailler au détriment des loisirs et du repos. La période de réflexion m’a appris que l’amélioration de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée semble jouer le rôle le plus important en termes d’avantages et d’impact, car c’est celui qui touche à l’ensemble du bien-être d’un individu. Il est vrai que la meilleure façon de s’assurer que les besoins et les responsabilités de chacun sont satisfaits est de gérer efficacement le temps et de trouver des moyens de conserver ce temps pour accomplir d’autres tâches. Ce n’est qu’à ce moment-là qu’une personne peut voir comment son bien-être sera bon pour l’esprit et le corps.

Par conséquent, le bien-être physique et mental d’un individu peut être grandement amélioré, et il peut tirer le meilleur parti de son travail et de sa vie lorsqu’il a un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. D’après les pratiques précédentes au cours de la période de réflexion, j’ai constaté que de nombreux changements ont été apportés à mon emploi du temps en ce qui concerne l’heure de mon réveil, l’heure de mon travail en classe, le temps passé avec ma famille et d’autres activités personnelles.

J’ai également pu trouver le temps et la possibilité de pratiquer régulièrement mes loisirs et mes activités communautaires, de regarder mes programmes télévisés préférés, de passer suffisamment de temps de qualité avec mes proches, et les étudiants et les collègues ne se plaignent plus de mes retards, de ma lenteur et de mon manque d’organisation. Tous ces éléments témoignent d’une amélioration considérable de mon travail et de ma vie, ce qui a permis de générer du bonheur non seulement pour moi, mais aussi pour les membres de ma famille, mes collègues de travail et mes étudiants. D’après ce que j’ai pu constater, il ne fait aucun doute que l’ensemble de la réflexion a été utile et qu’elle le sera toujours, car je continue à mettre en pratique ce que j’ai appris grâce aux exercices.